- Documentación para viajes internacionales. Requisitos para viajar al exterior. Consejos. Pasaporte. Visado. Licencia internacional de conducir. Carta de invitación. Carné Internacional de Estudiante, Alberguista o Vacunación.
Pasaporte: Es el documento mas importante, ya que sin éste, apenas podremos recorrer la Unión Europea (incluida Suiza, Malta y los principados de Andorra, Mónaco o Liechtenstein ) con nuestro Documento Nacional de Identidad.
Hay que tener en cuenta, que la fecha de validez debe de ser como mínimo de un mes superior a la duración prevista para nuestro viaje, por si sale algún inconveniente de última hora, hay incluso naciones que exigen que tenga una validez de seis meses contando desde el momento de entrar en el país.
Se puede renovar el pasaporte sin haber caducado el actual. Expedirlo en España suelen tardar una semana, pero antes debes pedir cita previa, ésta la puedes hacer por internet. Recomendamos que el pasaporte sea de lectura mecánica o biométrico con microchip incorporado, ya que en algunas naciones como por ejemplo EE.UU es el único válido para entrar en el país.
Si pierdes el pasaporte o se caduca estando en el extranjero, todos los trámites para obtener el nuevo, se realizan en los consulados o embajadas.
Visado: Es este otro requisito imprescindible para entrar en muchos países, infórmate antes si tu lo necesitas, ya que hay acuerdos particulares y recíprocos entre países. El visado es una pegatina o cuño estampado en una de las hojas del pasaporte, donde consta que las autoridades del país a visitar, te permiten la entrada. Si lo has obtenido por internet, por ejemplo el eVisitor para Australia, únicamente te proporcionan un código que comprueban en la aduana.
Obtener el Visado es un tramite muy simple, que a veces lo realizan gratis en la misma aduana al entrar en el país, por ejemplo en toda Sudamérica o pagando como en Indonesia. En otros países es algo mas complicado y costoso, ya que se debe obtener en una embajada, por correo o internet, por ejemplo para la India o Cuba. Hay agencias de viajes o empresas especializadas que te ahorran este trabajo pero se cobran sus servicios. Como muchas veces, por ejemplo dando la Vuelta al Mundo, es imprevisible fijar fechas de estancia de un determinado país, un buen sistema es obtenerlo en las embajadas o consulados de un país vecino.
En el visado consta la fecha de entrada y a veces la duración, normalmente de 3 meses renovables hasta 6 para visados turistas, hay otros de mas duración por motivos de trabajo o estudios. Cuando se agota este tiempo, existe el truco de salir a un país limítrofe y volver a entrar para iniciar nuevamente la cuenta. Como esta artimaña es utilizada por la inmigración ilegal, para atajarla hay naciones como la India, que desde finales del año pasado, para conceder un segundo visado deben transcurrir un intervalo de al menos 2 meses.
Este certificado se puede obtener en los Centros de Vacunación internacional y tiene una validez de 10 años. Presentarse en un país sin esta documentación puede suponer una multa, por ejemplo hasta 3.000 dólares en Brasil.
Además de este documento, recomendamos llevar la Cartilla de Vacunación donde aparecen las fechas de todas nuestras vacunas y un Certificado Médico traducido al inglés si tenéis algún tipo de enfermedad que por sus síntomas implicase problemas para volar, como en mi caso que padezco Síndrome de Meniere y los esporádicos mareos y vómitos se pueden confundir con la embriaguez. Es importante que también refleje las alergias a algún tipo de antibiótico o medicamento, en caso de tenerlas.
Seguro de Viaje: Es otra documentación que debemos llevar con nosotros. Ya le dedicamos un amplio post para dejar claro la importancia de sacar un seguro que nos cubra todas las posibles eventualidades del viaje, una enfermedad o incidente grave que pueda arruinar nuestro viaje y cartera.
Hay países asiáticos y todos los que forman el Espacio Schengen (países de la Unión Europea y otros europeos) que exigen un seguro de viaje con cobertura mínima de 30.000 euros a ciudadanos que no sean de sus estados miembros. Cuba acaba de unirse a este requisito y exigirá a los turistas que visiten la isla, que tengan contratado un seguro médico.
Permiso o Licencia Internacional de Conducir: Hay muchos países que nos lo exigirán si queremos alquilar o conducir un vehículo, incluso una moto de más de 25 cm3, por ejemplo en Estados Unidos, donde sirve también como documento de identificación personal.
Este documento es de color gris, en forma de tríptico y dispone de 16 páginas en varios idiomas. El Permiso de Conducir Internacional se obtiene en la Jefatura de Tráfico presentando el permiso de conducir habitual, el DNI y una foto tamaño carné. Su duración es por un año y su coste de 9,50 Euros. Es importante que sepas que siempre debes mostrarlo junto con el permiso de conducir de tu país, solo no tiene ninguna validez.
Otra recomendación importante, es si te para la policía estadounidense, no muevas las manos del volante hasta que se acerquen y te pidan el Permiso de Conducir, rebuscar en la guantera lo entenderán como una provocación y es posible que te griten y te encañonen con su arma.
Certificado Bancario: Hay algunos países como en Australia, que dependiendo del aspecto que presentes (mal vestido, aspecto personal descuidado, mochilero...) te exigirán en la aduana que demuestres tu solvencia económica para permitirte la entrada como turista. Para solventar este problema nada mejor que presentar un Certificado Bancario que previamente nos extendió el director de nuestra sucursal bancaria, normalmente con 3.000 Euros en la cuenta o mostrando 1.000 en efectivo o en cheques de viaje, es suficiente para superar este trámite. Lo que posiblemente no te librarás, en muchos países como en Inglaterra, es que te pregunte: "¿A qué viene al país ? " "¿ Dispone de recursos económicos ?"... pero no pasará a mas, es un formulario rutinario de inmigración para asegurarse que no te quedarás a trabajar ilegalmente en el país.
Carta de invitación o Carta de garantía: Algunos países, entre ellos los europeos, exigen a los extranjeros una carta de invitación realizada por un ciudadano nacional para facilitarle los trámites aduaneros, aunque en realidad, es un sistema para dificultar la entrada indiscriminada de inmigración ilegal. Al visitante que presenta esta documentación, no se le permite ni fijar residencia definitiva ni trabajar, únicamente sirve cuando el viaje es por motivos de turismo o de índole privado (boda de un amigo, visita a familiares...). El anfitrión, con este documento se compromete hacerse cargo de todos los gastos de alojamiento, manutención, médicos u otros, en el caso de que el invitado no pudiera pagarlos. España tiene una normativa al respecto, con unos requisitos que se deben cumplir en la Carta de invitación cuando el ciudadano no procede de la Unión Europea.
La Carta de invitación no es un documento indispensable para entrar como turista en un país u obtener un visado, una simple reserva confirmada en un establecimiento hotelero suple a la Carta de invitación. Haber rellenado, en la tarjeta de entrada este dato, es suficiente para no tener problemas con los agentes de aduanas.
Carné de Alberguista Internacional: Una manera de viajar barato es utilizar los hostales. Hay varias redes de albergues internacionales, pero todos te exigen que previamente te hagas socio comprando la Tarjeta de Alberguista, con lo que también obtendrás descuentos del 5 al 30 % en comercios asociados. IYHF Hostelling international es una asociación internacional de hostales (International Youth Hostel Federation) muy extendida por el mundo y con muy buena reputación. Te puedes hacer socio por internet, vale 18 dólares y sirve para un año. También puedes reservar el alojamiento de un hostal por internet, Hostelbookers, es la página mas completa de hostales en el mundo.
En España este carné se puede obtener a través de Albergues de REAJ (Red Española de Albergues Juveniles), hay varios tipos de carnés: Jóvenes de 14 a 30 años ( 5 €), Adultos ( 12 €) , Grupos ( 15 € ) y Familia ( 24 €). Los carnés se expenden en los Puntos de Información juvenil , entra ahí y busca el mas próximo a tu domicilio.
Muy parecido a éste, pero menos extendido, es el carné Internacional de Camping CCI (Camping Card International ) que agrupa a tres federaciones de ámbito mundial: La Federación Internacional de Camping y Caravaning, la Alianza Internacional de Turismo y la Federación Internacional del Automóvil.
Con este carné se obtiene notables descuentos y algunos privilegios en los campings federados, así como un seguro de responsabilidad civil. Es de cierta utilidad en países donde no se permite acampar libremente en cualquier paraje, como por ejemplo en Nueva Zelanda.
Carné Internacional de Estudiante: El carné ISIC (International Student Identity Card) es un carné creado para estudiantes a partir de los 12 años, válido en 90 países del todo el mundo. Existe otro para profesores (ITIC) con idénticas ventajas: Descuentos en viajes, entradas a museos, transporte, actividades de ocio, albergues, tiendas, ayuda legal y un seguro médico que cubre la asistencia las 24 horas del día. Cuesta 6 € y tiene una validez de 15 meses. Se expenden en los Puntos de Información Juvenil, asociaciones juveniles y en agencias de viajes.
Tarjetas de Crédito: Este es otro documento imprescindible para obtener dinero en efectivo o pagar compras y servicios en nuestro viaje. Actualmente, todas las grandes ciudades del mundo, disponen de algún cajero para proporcionarnos dinero en la divisa local, que luego lo utilizaremos en ciudades mas pequeñas o alejadas de los circuitos turísticos.
Existen tarjetas de crédito y de débito, pero las primeras nos será imprescindible para hospedarnos o alquilar un vehículo, ya que suelen pedirlas al utilizar estos servicios. Las tarjetas mundialmente mejor aceptadas son la VISA, Master Card, American Express y Diners Club.
Aunque el robo, la pérdida y el uso fraudulento, esta cubierto por el seguro de la tarjeta, evita utilizarla en lugares sospechosos y no perderla de vista para no dar lugar a que la clonen, recuperar nuevamente el dinero requiere muchos trámites, tiempo y complicaciones.
Otro documento que nos da opción a poder recuperar el dinero en caso de pérdida o robo, son los Cheques de viajes, pero el inconveniente de que no siempre son aceptados en todos los lugares, las comisiones que debemos pagar al emitirlos y luego al convertirlos en dinero efectivo, hacen que muchos viajeros los descarten.
Tarjeta Sanitaria Europea: Es un documento que permite a los europeos tener derecho a recibir prestaciones sanitarias durante su estancia temporal en la Unión Europea o miembros asociados por motivos de turismo, estudios, trabajo... No sirve como documentación cuando la única finalidad sea recibir tratamiento médico, para esto último se necesita un informe previo de la Seguridad Social. Tiene validez en Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumanía, Suecia y Suiza.
Se puede obtener por internet o en una oficina de la Seguridad Social y luego te la envían por correo a casa, es gratuita. Si tu viaje es inminente, puedes solicitar un Certificado Provisional Sustitutorio de la Tarjeta Sanitaria Europea, este únicamente lo expiden en las oficinas de la Seguridad Social.
Para tus traslados temporales o por vacaciones a un país no comunitario, debes saber, que existen algunos convenios bilaterales que garantizan la asistencia sanitaria gratuita a los españoles o viceversa. Estos son los países con convenio: Andorra, Argentina Australia, Brasil, Canadá, Chile, Ecuador, Estados Unidos, Filipinas, Marruecos, México, Perú, República Dominicana, Túnez, Ucrania, Uruguay y Venezuela. Para tener derecho a estos servicios se debe disponer de una cartilla o tarjeta de la Seguridad Social y rellenar previamente un formulario, específico para cada país, en una de la oficinas del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Consejos sobre la documentación
- Empieza a preparar la documentación con tiempo, algunos requieren de varias semanas para obtenerlos.
- Tanto si utilizas mochila o maleta, guarda la documentación dentro de una bolsa impermeable para evitar que un líquido derramado deteriore los documentos.
- Poner una pegatina en la bolsa de la documentación con el teléfono móvil o vuestro correo electrónico (E-mail ), para que en caso de extravío, puedan contactar rápidamente con vosotros.
- Haber una fotocopia de la documentación importante, intercambiándola con tu acompañante como medida de seguridad en caso de pérdida o sustracción. Si viajas en solitario, guárdala en dos lugares distintos.
- Escanear toda la documentación y archivarla en Documentos en una web o en un correo electrónico (E-mail) que nos mandaremos a nosotros mismos. La cuenta de correos de Gmail dispone de esta opción (Docs) y es gratuita.
- Por si fuera necesario, en caso de robo o pérdida, en lugares donde no dispongamos de conexión a internet, apuntar en un papel los datos como número de pasaporte, tarjeta de crédito, localizador del billete de avión, cuenta bancaria, póliza del seguro de viaje, teléfonos de contacto, cheques de viaje...
- Sacar los visados electrónicos con el mismo pasaporte que utilizaremos en el viaje para que sean coincidente la numeración reflejada.
- Levar a mano algunas fotos tamaño carné por si las necesitamos para la renovación u obtención de nueva documentación en caso de pérdida.
← Nos entrevistaron en Ulises